Herramienta de uso interno · Información pública

Gestión más sencilla de los usuarios de equipos Ricoh.

Gestor Ricoh NAS es una herramienta destinada a facilitar, desde un entorno administrado, las altas y bajas de usuarios en equipos multifunción Ricoh. Su integración con Google Sheets permite consultar solicitudes previamente autorizadas y agilizar el trabajo de gestión.

Ver información sobre privacidad Esta página es exclusivamente informativa. No ofrece acceso al NAS ni a las Ricoh.
Finalidad

¿Qué hace la aplicación?

Centraliza tareas operativas que, de otro modo, se realizarían manualmente desde la interfaz de cada impresora.

Consultar solicitudes

Consulta solicitudes en una hoja de Google Sheets autorizada, mediante un permiso de solo lectura.

Gestionar altas y bajas

Permite tramitar altas y bajas de usuarios en la libreta de direcciones de los equipos Ricoh designados.

Control de acceso

La herramienta operativa está destinada a usuarios autorizados. Esta página pública no muestra información del personal.

Integración con Google

Acceso de solo lectura a Google Sheets

La conexión OAuth utiliza el permiso de lectura de hojas de cálculo de Google. El gestor consulta la hoja configurada para tramitar solicitudes y no necesita permisos para editar las hojas ni acceder al correo o al calendario.

El uso de una cuenta de Google para esta integración ha sido autorizado por el centro. El acceso efectivo depende de los permisos que tenga la cuenta conectada a las hojas.

Datos empleados para la gestión

  • Fecha de la solicitud
  • Nombre y apellidos
  • Código de usuario facilitado
  • Departamento

Los datos necesarios para dar de alta a una persona pueden incorporarse a la libreta de direcciones de la Ricoh; su baja elimina el registro correspondiente.

Transparencia desde el principio

El Gestor Ricoh está destinado a una gestión concreta: consultar solicitudes de altas y bajas en Google Sheets y ejecutar esas operaciones en los equipos autorizados. No se utiliza para fines publicitarios ni se ofrece acceso público a los datos.

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