Política de privacidad
Esta página explica qué información utiliza la integración con Google Sheets del Gestor Ricoh NAS, para qué la emplea y cómo se relaciona con la gestión de usuarios en impresoras Ricoh.
1. Servicio y datos de contacto
Aplicación: Gestor Ricoh NAS, herramienta de administración de usuarios de equipos Ricoh de uso interno autorizado en un centro educativo.
Contacto del responsable técnico de la integración: jmoronesb@gmail.com.
La gestión de datos de personal del centro se sujeta a las instrucciones y a la responsabilidad que correspondan a la administración educativa y al centro conforme a su registro de actividades de tratamiento. Para consultas formales de protección de datos en el ámbito educativo andaluz puede utilizarse el canal oficial del delegado de protección de datos de Educación: dpd.ced@juntadeandalucia.es.
Información oficial: Protección de datos de Educación (Junta de Andalucía).
2. Qué información se consulta
El programa consulta una hoja de cálculo de Google Sheets autorizada que contiene solicitudes de alta y baja. Según los campos utilizados, puede acceder a fecha y hora de solicitud, nombre y apellidos, departamento y código de usuario facilitado para operar con las impresoras. Dicho código puede corresponder a cifras de un documento identificativo.
La integración solicita el permiso OAuth https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets.readonly, que técnicamente permite leer las hojas de cálculo a las que tenga acceso la cuenta autorizada. El Gestor está configurado para consultar la hoja de solicitudes designada, sin editarla mediante esa API.
3. Finalidad y operaciones
Los datos se usan exclusivamente para gestionar solicitudes autorizadas de alta y baja de usuarios de equipos Ricoh y realizar las comprobaciones necesarias antes de ejecutar esas operaciones.
En las altas, los datos necesarios para identificar al usuario y asignarle permisos de uso pueden incorporarse a la libreta de direcciones del dispositivo. En las bajas, se elimina el registro correspondiente de la libreta. La integración no usa esos datos para publicidad, creación de perfiles comerciales ni venta a terceros.
4. Almacenamiento y conservación
De acuerdo con el funcionamiento comunicado para esta versión, el Gestor consulta las solicitudes en Google Sheets para ejecutar altas y bajas; no mantiene un repositorio autónomo o un histórico independiente de esas solicitudes en el NAS.
La hoja original permanece en Google Sheets conforme a las políticas y permisos establecidos por quien la administra. Los usuarios dados de alta permanecen en las libretas de direcciones de las impresoras hasta su baja o modificación autorizada. El plazo de conservación de la hoja y de los registros de los equipos depende de las normas de gestión aplicables del centro.
El entorno técnico puede conservar los ajustes y las credenciales OAuth necesarios para conectarse con Google, y los proveedores o dispositivos pueden generar registros técnicos según su configuración. Esas credenciales no se publican en este sitio informativo.
5. Acceso y comunicaciones
El Gestor operativo está destinado únicamente a personas autorizadas. La información necesaria para altas y bajas se comunica a los equipos Ricoh administrados. Para leer las solicitudes se utiliza Google Sheets, que aloja la hoja original de acuerdo con las condiciones de la cuenta utilizada.
La web informativa está alojada en Cloudflare Pages y no contiene hojas de cálculo, listados de personal ni formularios de solicitudes. Cloudflare puede procesar información técnica de conexión al servir esta página.
Los datos obtenidos mediante las API de Google no se utilizan en esta integración para publicidad, comercialización de datos ni entrenamiento de modelos de inteligencia artificial.
6. Permisos, revocación y derechos
La persona titular de la cuenta de Google autorizada puede revisar o revocar las conexiones concedidas desde la configuración de su cuenta de Google. La revocación impedirá al Gestor consultar nuevas solicitudes hasta restablecer una autorización válida.
Para consultas sobre datos personales del profesorado y ejercicio de derechos de protección de datos deberán utilizarse los cauces del responsable del tratamiento que correspondan al centro y, si procede, el delegado de protección de datos de Educación. Para cuestiones técnicas de esta integración puede escribirse al contacto indicado en el apartado 1.
La licitud, legitimación y conservación del tratamiento de personal corresponden al marco de gestión del centro y la administración educativa; esta herramienta no amplía por sí misma esas finalidades ni autoriza nuevos usos de los datos.
7. Cambios en esta información
Esta política se revisará si cambian los datos consultados, los permisos de Google, los equipos destinatarios o el modo en que la aplicación almacena información. Última actualización: 16 de octubre de 2026.